Una de nuestras misiones más importantes en Innobo es la de ayudar a nuestros clientes a ahorrar dinero.
En muchas ocasiones la percepción de ahorro no se evidencia hasta que hacemos cuentas del TIEMPO que gastamos haciendo tareas recurrentes.
En este artículo te mostraremos dos ejemplos de cómo podemos ayudarle a ahorrar dinero.
Por lo pronto…
…Vamos al grano con la depreciación automatizada
¿Qué es la depreciación?
Es la pérdida de valor en el tiempo de los activos fijos tales como vehículos, edificaciones, equipo de oficina o maquinaria.
Para efectos de este artículo, solo nos referiremos al método de depreciación en línea recta.
¿Cada cuánto debo registrarla?
Hay tres opciones:
Registro anual en fecha de compra:
Es decir, se registra el gasto de la depreciación y su contrapartida como un crédito al activo fijo cada año en la fecha de compra del activo. Es como un cumpleaños que disminuye tus activos y aumenta tus gastos cada año.
Registro anual en corte fiscal
Se registra el gasto de la depreciación y su contrapartida como un crédito al activo fijo cada final del año fiscal (mayormente diciembre 31).
Cuando el activo es comprado en medio del año, se registra la proporción en el año inicial y en el año final.
Registro mensual
Esta opción es nuestra recomendación y la que mejor funciona en Magaya y la mayoría de software contable.
Se registra el gasto cada mes. De esta manera siempre tendremos estados financieros más cercanos a la realidad, y no recurriremos en GRANDES gastos de depreciación anuales
Obtenga UNA hora de consultoría GRATUITA.
En aproximadamente 5 minutos por teléfono, con una funcionalidad estándar de Magaya, pudimos crear un informe para un cliente que pasaba aproximadamente 8 horas al mes completando una hoja de cálculo, ahorrándole inmediatamente más de $ 3,000 / año solo en esa llamada.
Desde una perspectiva contable, podemos ayudarlo a colocar algunas piezas para que usted y su equipo puedan ser más eficientes.
¿Cómo registrar la depreciación automática en Magaya (y la mayoría de sistemas logísticos)?
Este procedimiento ofrece dos ventajas: exactitud y automatización
I. Registramos la compra del activo
1. Si la compra es de contado:
2. Si la compra es a crédito
II. Configuramos la Depreciación Automática
1. Cálculo de la depreciación
Hemos diseñado una hoja de cálculo que permite:
- Calcular el tiempo de depreciación.
- La fecha del primer ajuste.
- La fecha del último ajuste.
- El valor mensual o anual del gasto de depreciación.
2. Registro de la Depreciación Automática
2.1. Nos dirigimos al módulo de Contabilidad > Lista de cuentas > Acciones > Entrada general de contabilidad
2.2. Dentro de la lista de Entradas Generales de Contabilidad vamos a Acciones > Entradas Generales Recurrentes
Todo lo que hacemos como empresa de consultoría contable busca eficiencia para su negocio.
Cada área de su empresa tiene un impacto directo en sus libros y es por eso que lo ayudamos a alinearlos todos.
2.3. Una vez allí creamos una entrada recurrente
- La fecha se puede dejar en el día que se crea.
- En las notas se adiciona una descripción de la transacción.
- El número se deja vacío ya que el sistema asignará el correspondiente de acuerdo a la configuración de numeración para esta transacción.
- Se adicionan dos líneas de cuentas.
- La primera será la cuenta de Gasto por depreciación y se adiciona el valor mensual que la Calculadora de Depreciación indica en la columna 8.
- La segunda fila será la Depreciación Acumulada (cuenta del activo negativa) con el mismo valor del gasto por depreciación en el crédito.
2.4. ¡Hemos terminado!
Una vez se hace click en Finish, el sistema continuará creando una Entrada General de Contabilidad AUTOMÁTICA todos los meses, afectando estas dos cuentas desde la fecha inicial hasta la fecha final programadas en el paso anterior.
De esta manera, no tendrá que preocuparse por este registro nunca más.
Recuerde descargar nuestra Calculadora de Depreciación para calcular los valores y fechas exactas de una manera muy simple.
3. Más transacciones recurrentes en Magaya
Aprende sobre todas las transacciones recurrentes que Magaya ofrece directamente en su Knowledge Base aquí.
4. Depreciación en QuickBooks
Aprenda cómo registrar la depreciación en QuickBooks aquí.
Ayúdenos a mejorar
Siempre es emocionante conocer personas con experiencia en la industria.
No estamos tratando de vender u ofrecer nada, pero el aporte de un experto nos ayudará a crear una oferta que las empresas realmente quieran.
Reserve una llamada de retroalimentación, díganos cuáles son los desafíos comunes que enfrenta su empresa y obtenga 2 horas de consultoría GRATIS.
Si está interesado, háganos saber qué fecha y hora funcionan mejor para usted a continuación.
Visita nuestros Servicios Contables para Empresas de Logística
Potencia Tu Bandeja de Entrada
Únete a cientos que confían en nosotros para obtener las últimas perspectivas y contenido exclusivo.